各省轄市、省直管縣(市)科技局,省直有關(guān)部門(mén)、各有關(guān)單位科技管理部門(mén):
根據(jù)《河南省科技計(jì)劃項(xiàng)目管理辦法(試行)》(豫科〔2016〕83 號(hào))、《河南省科技報(bào)告制度建設(shè)實(shí)施方案》(豫科〔2015〕156 號(hào))及《河南省省級(jí)財(cái)政科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)驗(yàn)收工作細(xì)則》(豫科條〔2018〕33 號(hào))等相關(guān)規(guī)定,現(xiàn)將項(xiàng)目驗(yàn)收有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、驗(yàn)收范圍
2015年及其以后年度立項(xiàng),實(shí)施期已滿,未完成驗(yàn)收的河南省科技攻關(guān)計(jì)劃(農(nóng)業(yè)領(lǐng)域)項(xiàng)目。
二、驗(yàn)收形式及負(fù)責(zé)組織單位
驗(yàn)收采取委托驗(yàn)收的形式。省管高等院校負(fù)責(zé)本校項(xiàng)目驗(yàn)收,由省教育廳科學(xué)技術(shù)處審核后上報(bào);省直部門(mén)、省直科研單位科技主管部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)項(xiàng)目驗(yàn)收;中央駐豫科研單位、省科技廳直屬機(jī)構(gòu)科研管理部門(mén)負(fù)責(zé)本單位項(xiàng)目驗(yàn)收;其余項(xiàng)目按屬地由省轄市(省直管縣)科技管理部門(mén)負(fù)責(zé)驗(yàn)收。
三、工作程序
驗(yàn)收采用以會(huì)議驗(yàn)收為主,現(xiàn)場(chǎng)考察為輔的方式。
?。ㄒ唬┲贫?yàn)收方案
受委托驗(yàn)收組織單位根據(jù)驗(yàn)收范圍和條件,制訂驗(yàn)收方案(含項(xiàng)目清單和時(shí)間等),加蓋公章報(bào)省科技廳農(nóng)村科技處備案,同時(shí)報(bào)電子版到電子郵箱,備案后方可開(kāi)始驗(yàn)收。
?。ǘ?yàn)收材料準(zhǔn)備
1.河南省科技攻關(guān)計(jì)劃項(xiàng)目(技術(shù)、財(cái)務(wù))總結(jié)報(bào)告;
2.項(xiàng)目重要事項(xiàng)發(fā)生變更時(shí)(含人員變更和變動(dòng)在6個(gè)月以上的結(jié)項(xiàng)時(shí)間變更),須填寫(xiě)河南省科技攻關(guān)計(jì)劃(農(nóng)業(yè)領(lǐng)域)項(xiàng)目重要事項(xiàng)變更申請(qǐng)表,并加蓋項(xiàng)目承擔(dān)單位和主管單位公章。
3.項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)、立項(xiàng)通知等復(fù)印件。
4.科技報(bào)告收錄證書(shū)復(fù)印件(2016年及以后立項(xiàng)項(xiàng)目必須提供)。
5.能夠證明項(xiàng)目實(shí)施完成的附件材料,包括項(xiàng)目研究(咨詢)報(bào)告、發(fā)表論文、申請(qǐng)專利、證明新品種、新工藝、新方法、新材料、新裝置等其它證明材料等,以及項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用記賬憑證等財(cái)務(wù)票據(jù)。
6.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用記賬憑證等財(cái)務(wù)票據(jù)應(yīng)附大額票據(jù)(所附票據(jù)金額應(yīng)大于總經(jīng)費(fèi)的70%)及財(cái)務(wù)票據(jù)明細(xì)表(每頁(yè)要加蓋單位財(cái)務(wù)公章)。
?。ㄈ?yàn)收會(huì)議要求
1.成立專家組。由技術(shù)、管理和財(cái)務(wù)專家組成專家組,專家組不少于5人,其中至少2名財(cái)務(wù)專家(指導(dǎo)性項(xiàng)目可無(wú)財(cái)務(wù)專家),設(shè)組長(zhǎng)1名。專家組成員應(yīng)從一線工作的同行專家中聘請(qǐng),原則上項(xiàng)目承擔(dān)單位人員不得參加專家組,財(cái)務(wù)專家不得是項(xiàng)目承擔(dān)單位人員。專家組成員一般由主管部門(mén)聘請(qǐng),項(xiàng)目組不得干涉專家的聘請(qǐng)或提出專家組名單建議。
2.項(xiàng)目主持人匯報(bào),原則上使用多媒體(PPT)匯報(bào),時(shí)間控制在20分鐘內(nèi)。匯報(bào)內(nèi)容主要包括:項(xiàng)目實(shí)施情況、績(jī)效目標(biāo)完成情況、資金到位及使用情況、取得成績(jī)及經(jīng)驗(yàn)、存在問(wèn)題與建議等方面。
3.專家組聽(tīng)取項(xiàng)目實(shí)施情況匯報(bào)、審閱有關(guān)材料并進(jìn)行質(zhì)疑、項(xiàng)目組答辯。
4.實(shí)地考察(可選)。專家組在聽(tīng)取匯報(bào)、審閱材料的基礎(chǔ)上,根據(jù)需要可對(duì)項(xiàng)目實(shí)施地或示范基地等進(jìn)行實(shí)地考察,并抽查有關(guān)原始資料。
5.形成驗(yàn)收意見(jiàn)并簽字。
四、報(bào)送材料及時(shí)間
?。ㄒ唬┱?qǐng)于2019年8月15日前報(bào)送組織單位驗(yàn)收方案,并發(fā)至電子信箱。
?。ǘ╉?xiàng)目驗(yàn)收后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需按照專家組提出的修改意見(jiàn)對(duì)材料修改完善,并登錄“河南科技網(wǎng)”,在“網(wǎng)上辦公”找到“河南省科技計(jì)劃項(xiàng)目管理系統(tǒng)”,用原來(lái)注冊(cè)的賬號(hào)在線填報(bào)結(jié)項(xiàng)材料,如有事項(xiàng)變更,需將加蓋項(xiàng)目承擔(dān)單位和主管單位公章的變更申請(qǐng)表掃描件上傳至附件,經(jīng)項(xiàng)目承擔(dān)單位、主管部門(mén)審核后網(wǎng)上提交。
?。ㄈ┐】萍紡d審核通過(guò)后,用A4紙打印左側(cè)裝訂成冊(cè)(加裝專家意見(jiàn),須有原件,并加蓋公章),項(xiàng)目驗(yàn)收紙質(zhì)材料、項(xiàng)目績(jī)效匯總表一式兩份,由項(xiàng)目主管部門(mén)(省管高校由高校負(fù)責(zé)報(bào)送)于2019年9月9日至9月12日前,把項(xiàng)目績(jī)效匯總表電子版發(fā)送至電子信箱。全套紙質(zhì)版一式兩份,統(tǒng)一報(bào)送省科技廳農(nóng)村科技處。
?。ㄋ模┙?jīng)省科技廳審核后,統(tǒng)一印制頒發(fā)項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)證書(shū)。
五、幾點(diǎn)要求
?。ㄒ唬┦芪薪M織項(xiàng)目驗(yàn)收部門(mén)要按照豫科[2016]83號(hào)、豫科[2015]156號(hào)、豫科條〔2018〕33 號(hào)等文件要求組織驗(yàn)收,對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收材料及經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性、規(guī)范性等要認(rèn)真核實(shí)并負(fù)責(zé),確保驗(yàn)收質(zhì)量。
?。ǘ┕ぷ髦幸袷赜嘘P(guān)紀(jì)律規(guī)定,工作做到客觀、公正、務(wù)實(shí)。
?。ㄈ?yàn)收和報(bào)送材料要嚴(yán)格按照時(shí)間進(jìn)度要求進(jìn)行,過(guò)期不候,超過(guò)期限的項(xiàng)目推至下一次發(fā)文后安排進(jìn)行。
六、聯(lián)系電話及地址
聯(lián)系電話:0371-65908153
電子信箱:hnskjtncc@163.com
材料受理地址:鄭州市花園路27號(hào)河南科技信息大廈2305室。
2019年7月29日